Kaufmännischer Allrounder im Sekretariat *

Aufgaben

  • Führung und Bedienung der Telefon­zen­trale sowie Bearbeitung der ein- und ausge­henden Post
  • Führung des Sekre­ta­riates (im Jobsharing)
  • Verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von Gästen
  • Verantwortlich für das Verschicken, Scannen und Archi­vieren von Verträgen und Eröffnung von Klein- und Gross­aufträgen
  • Unterstützung der GL-Assis­tentin bei verschie­denen kleineren Marke­ting­auf­gaben
  • Mithilfe bei der Organisation von Firmen­ver­an­stal­tungen
  • Unterstützung im Offert­wesen
  • Allge­meine Korre­spondenz
  • Mitbetreuung der Lernenden

Erfahrungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis oder gleich­wertige Ausbildung
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
  • Gute MS-Office Kennt­nisse

Pensum

60%

Eintritt

Nach Vereinbarung

Kandidatenprofil

Organisiert, lernwillig, offen, dienstleistungsorientiert, vernetzte Denkweise, schnelle Auffassungsgabe, kommunikativ, teamfähig

Sprachen

Stilsicheres Deutsch

Arbeitsort

Region Baden

Region Baden

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

U4EM68

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24