Kaufmännischer Allrounder im Sekretariat *

Aufgaben

• Führung und Bedienung der Telefon­zen­trale sowie Bearbeitung der ein- und ausge­henden Post
• Führung des Sekre­ta­riates (im Jobsharing)
• Verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Verantwortlich für das Verschicken, Scannen und Archi­vieren von Verträgen und Eröffnung von Klein- und Gross­aufträgen
• Unterstützung der GL-Assis­tentin bei verschie­denen kleineren Marke­ting­auf­gaben
• Mithilfe bei der Organisation von Firmen­ver­an­stal­tungen
• Unterstützung im Offert­wesen
• Allge­meine Korre­spondenz
• Mitbetreuung der Lernenden

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis oder gleich­wertige Ausbildung
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Gute MS-Office Kennt­nisse

Pensum

60%

Eintritt

Nach Vereinbarung

Kandidatenprofil

Organisiert, lernwillig, offen, dienstleistungsorientiert, vernetzte Denkweise, schnelle Auffassungsgabe, kommunikativ, teamfähig

Sprachen

Stilsicheres Deutsch

Arbeitsort

Region Baden