Assistenz Expansion

Aufgaben

• Verantwortlich für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten für den Bereich Expansion sowie administrative Unterstützung des Leiters Expansion
• Zuständig für die Organisation interner wie externer Sitzungen (Terminkoordination, Erstellen der Präsentationen, Protokollierung) mit Vermieterschaften, Genossenschaften und weiteren Stakeholder
• Selbstständige Erteilung & Monitoring von Aufträgen und Follow up eingegangener Anfragen und Korrespondenzen
• Unterstützung des Expansionsteams bei Erstellung von LOI, Mietverträgen, VR-Anträgen und Standortbeurteilungsunterlagen
• Verantwortlich für die Vor- und Aufarbeiten von Mietzinsofferten & Mietverträgen
• Führung diverser Listen und Aktenverwaltung

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Power Point

Pensum

80-100%

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Befristet bis ca. Januar 2022

Kandidatenprofil

Dienstleistungsorientiert, dynamisch, proaktiv, kompetent, schnelle Auffassung und vernetzte Denkweise

Sprachen

Stilsicheres Deutsch

Gute Französischkenntnisse

Arbeitsort

Region Aarau