Sachbearbeiter*in Schulverwaltung

Brugg AG / Pensum 60-80%

Unser Kunde, das BWZ Brugg, ist ein fortschrittliches Bildungszentrum in der beruflichen Grundbildung für Naturberufe (Garten, Forst und Floristik) sowie für Elektrotechnikberufe (Elektroinstallationen und Netzbau).

Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir, nach Vereinbarung, eine pflichtbewusste und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Schulverwaltung.

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgang sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Mitarbeit in der Lernendenadministration
  • Führung der Lernendenstatistik, Terminlisten und Hinterlegung der Stundenpläne
  • Zuständig für die Bewirtschaftung der Debitoren und das Mahnwesen
  • Zuständig für den Verkauf der Lehrmittel sowie Erstellung der Materialgeldrechnungen an Neueintretende
  • Organisation der Infoabende
  • Verantwortlich für die Raumbewirtschaftung und Schlüsselverwaltung
  • Mitorganisation der Qualifikationsverfahren
  • Verantwortlich für den First-Level-Support der Hardware und ICT/Benutzerverwaltung im Office365
  • Unterstützung der Lehrkräfte im Umgang mit dem Schulverwaltungssystem Djooze
  • Bewirtschaftung der Infoscreens
  • Mithilfe bei der Ausbildung Lernende*r der Schulverwaltung

 

Sie bringen folgende Qualifikationen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Mediamatiker*in EFZ
  • Sehr grosse Affinität für IT-Applikationen, SIZ Diplom ist zwingend
  • Gute Office365 Kenntnisse
  • Technisches Verständnis für den 1. Level Support der Infrastruktur im Schulhaus
  • Erfahrung im Dienstleistungssektor
  • Selbständige, flexible, belastbare, engagierte sowie zuverlässige Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und schneller Auffassungsgabe
  • Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Petra Hartmann freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie hier hochladen oder an petra.hartmann@ps-aarau.ch senden können. Sie steht Ihnen für erste Vorabklärungen gerne auch telefonisch unter 062 824 66 24 zur Verfügung.

 

Brugg

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Teilzeitstelle

Referenznummer

L8T84E

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24