Direktionsassistent*in / Mitarbeiter*in Sekretariat

80%

 

Für unsere Auftraggeberin, eine kantonale Behörde mit Sitz in der Region Aarau, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Stelle Direktionsassistent*in / Mitarbeiter*in Sekretariat.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen und externen Projekten
  • Mitarbeit im Sekretariat der Geschäftsleitung
  • Unterstützung in der internen Buchhaltung und im Payroll
  • Verantwortlich für das Controlling, Inventar- und Bestellwesen
  • Zuständig für die Protokollführung bei diversen Sitzungen
  • Verantwortlich für die Koordination der Revisionen und Revisionsmassnahmen inkl. Termin- und Pendenzenplanung / -überwachung
  • Verantwortlich für die Vorprüfung der jährlichen Berichterstattungen von Vorsorgeeinrichtungen und klassischen Stiftungen
  • Verantwortlich für die Telefonzentrale, das Monitoring sowie die Abwicklung der ein- und ausgehenden Post

 

Das bringen Sie mit

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position mit. Wir suchen eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, flexible und offene Persönlichkeit, welche es sich gewohnt ist, sehr exakt und selbständig zu arbeiten. Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher.

 

Interessiert?

Petra Hartmann kennt die Details dieser spannenden Funktion und freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte direkt hier hoch oder senden sie an petra.hartmann@ps-aarau.ch.

 

Region Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

F58YM8

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24