DIREKTIONSASSISTENT/IN

Grossraum Aarau

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Position
DIREKTIONSASSISTENT/IN
- Terminkoordination für den Vorgesetzten
- Protokollführung an diversen Sitzungen
- Sitzungsvorbereitungen
- Budgetkontrolle ausgewählter Konten
- Prüfung und Führung einer Übersicht der externen Weiterbildungen
- Korrespondenz allgemein
- Dokumentablage
- Erstellen von Powerpoint-Präsentationen
- Koordination des Hörsaals für externe wie auch interne Anlässe (Stände verhandeln, Pläne schicken, Saal zeigen usw.)
- Eventorganisationen
- Mithilfe in Projekten (Gespräche führen, Dokumentenverwaltungssystem Einführung)
- Drehscheibenfunktion gegen Innen und Aussen
- Unterstützung des Vorgesetzten in verschiedenen Bereichen



Erfahrung
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
- gute MS-Office Kenntnisse (inkl. Powerpoint)



Eintritt
Juni 2012 oder nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
Flexibel, termintreu, sympathisch, ruhige Ausstrahlung, gelassen, belastbar, ausgeglichen, bodenständig, diskret, kompetent, bestimmt, aktiv
Alter von 40 bis 55



Sprachen
Deutsch = stilsicher



Arbeitsort
Grossraum Aarau

Grossraum Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

EB0307

Ihre Ansprechperson