Administrative/r Assistent/in

Region Lenzburg

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Position
ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/IN
- Über unsere Travelagency buchen Sie Geschäftsreisen und holen die nötigen Visas ein
- Sie erstellen Reiseanträge und Spesenabrechnungen im SAP
- Bei der Organisation von internen Sitzungen unterstützen Sie durch Einladen der Teilnehmer,
Buchen der Räume und Bereitstellen der Infrastruktur
- Verantwortlich für die Organisation von externen Sitzungen koordinieren Sie zudem die An-und
Abreise der Gäste, das Buchen der Hotelzimmer und des Caterings
- Sie wickeln die administrativen Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitern ab
- Ab und zu helfen sie auch bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Sie verwalten die Dokumentenablage und kontieren Rechnungen



Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Versierte MS-Office Kenntnisse



Eintritt
Nach Vereinbarung



Profil
100%



Kandidatenprofil
Dienstleistungsorientiert, teamfähig, strukturiert, organisiert, selbständig



Sprachen
Stilsicheres Deutsch
Englisch = Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift



Arbeitsort
Region Lenzburg

Region Lenzburg

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

C64654

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24