Assistent/in Sekretariat und Allrounder/in 100%

Grossraum Baden

Besten Dank für Ihr Interesse. Diese Stelle ist bereits besetzt. Gerne finden wir ein passendes Angebot für Sie.
Jetzt bewerben

Position
ASSISTENT/IN SEKRETARIAT UND ALLROUNDER/IN 100%
- Zuständigkeit für reibungslosen Ablauf am Empfang
- Selbstständiges erledigen aller Sekretariats-Arbeiten
- Zuverlässiges Managen der Telefonzentrale und des Terminsystems
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Materialverwaltung, Bestellung, Postbearbeitung und Einkauf
- Organisation der Ablage und Archivierung, Ordnung in der Agentur
- Rechnungsüberprüfung, Zahlungen, Controlling und Korrespondenzen
- Unterstützung der Beratung, der Kreation und der Produktion
- Disposition externer Dienstleistungen inkl. Mediadispositionen
- Mithilfe bei der Prozessteuerung durch Kostenvoranschläge und Terminpläne
- Planung und Organisation von Agentur- und Kundenevents



Erfahrung
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, im Idealfall in der Kommunikationsbranche
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)



Eintritt
per 1.6.2015 oder nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
Koordinations- und Organisationstalent, eigeninitiativ, elbständig, präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, flexibel, dienstleistungsorientiert, gepflegte Erscheinung



Sprachen
Deutsch = Stilsicher in Wort und Schrift



Arbeitsort
Grossraum Baden

Grossraum Baden

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

A23266

Ihre Ansprechperson