Geschäftsleitung Assistent & Sekretariat Management (m/w)

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Aufgaben

  • Assistent/in der Geschäftsleitung sowie der erweiterten Geschäftsleitung 
  • Projektadministration, Offerten- und Auftragswesen
  • Rechnungs- und Vertragswesen
  • Verantwortlich für die Liegenschaftsverwaltung
  • Organisation von Firmenanlässen und Weiterbildungen 
  • Erstellung der Protokolle
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Drehscheibenfunktion und Büroorganisation 

 

Erfahrung

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Architektur- oder Baubranche von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
  • Mehrere Jahre Erfahrung als Projektassistent/in
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 

Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung

Pensum
80-100%
Ferienvertretung 100%

Kandidatenprofil
Wir suchen eine Person mit schneller Auffassungsgabe, welche die anstehenden Aufgaben richtig priorisieren kann.
Ausserdem haben Sie eine engagierte, speditive sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind teamfähig.


Sprachen
Stilsicheres Deutsch
Gute Englischkenntnisse
Französischkenntnisse von Vorteil
Italienischkenntnisse von Vorteil

Arbeitsort
Region Aarau

Region Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

9L50HQ

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24