Assistent*in

Aufgaben

  • Dreh- und Angelpunkt für die Abläufe bei Erstellung von komplexen, technischen Dokumenten innerhalb der Abteilung
  • Verantwortlich für die Betreuung der elektronischen Dokumentenworkflows
  • Sicherstellung einer einheitlichen Formatierung durch Anwendung der Vorlagen
  • Erledigung von sprachlichen/grammatikalischen Korrekturen sowie Korrespondenz
  • Verantwortlich für die systematische Aufbereitung der Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse 
  • Organisation von Teamevents, Sitzungen und Reisen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistent*innen anderer Abteilungen

Erfahrungen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Fremdsprachenassistenz
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Pensum

70%

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Kandidatenprofil

Selbstständig, belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst, strukturiert, schnelle Auffassung

Sprachen

Stilsicheres Deutsch

Englischkenntnisse von Vorteil

Arbeitsort

Grossraum Aarau

Grossraum Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

8Y0VG5

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24