Sachbearbeiter Administration und Organisation (m/w)

Aufgaben

  • Korrespondenz mit Verbänden und Mitglieder, hauptsächlich in Deutsch, teilweise in Französisch oder Englisch
  • Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Verwaltung der Adressdatenbank unserer Mandanten und deren Verbandsmitglieder
  • Organisation und Koordination von kleineren und grösseren Anlässen
  • Erstellen und Gestalten von Einladungen, Präsentationen, Dokumentationen, Newslettern und Medienunterlagen
  • Verwaltung und Aktualisierung von mehreren Webseiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Stellvertretungen sowie Mithilfe bei diversen Sekretariatsarbeiten

Erfahrungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Weiterbildung z.B. als Direktionsassistentin, Eventmanagement von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse, weitere IT-Kenntnisse von Vorteil

Pensum

80-100%

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Kandidatenprofil

Dienstleistungsorientiert, organisiert, strukturiert, kompetent, teamfähig, selbstständig, diskret

Sprachen

Stilsicheres Deutsch

Französischkenntnisse

Englischkentnnisse

Arbeitsort

Region Spreitenbach

Region Spreitenbach

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

8DZ93X

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24