BACKOFFICE ASSISTANT

Raum Kloten

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Position
BACKOFFICE ASSISTANT
Bedienung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Kunden, Bewirtschaftung der Sitzungszimmer sowie Cafeteria / Küche, Bewirtschaftung allgemeiner Email-Boxen, Post- und Büromaterialverwaltung (Postfach leeren, interne Postverteilung, Postversand, weiteres), Unterhalt des Lizenz-Managements (Ein-/Ausbuchungen, Verlängerungen von Hardware- und Softwarelizenzen), Unterhalt des Zutritts-Managements (Badges, Schlüssel), Mithilfe des Facility-Managements (Sicherstellung Unterhalt, Koordination mit Dritten intern/extern), Unterstützung Administration Human Resources (Absenzen Management, Koordination Ein-/Austritte, weiteres), Physische Rechnungserstellung und Koordination mit Dritten, Mithilfe bei Sekretariats-/ Administrations- und Organisationsaufgaben, Unterstützung des Vorgesetzten/Stellvertretungen allgemein



Erfahrung
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Fundierte MS Office Kenntnisse und gutes technisches Verständnis



Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, starke Kundenorientierung und proaktive, selbständige Arbeitsweise Analytisch, lösungsorientiert, vernetztes Denken, Durchsetzungsfähigkeit, Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie am Umgang mit verschiedenen Menschen, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen



Sprachen
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil



Arbeitsort
Grossraum Zürich

Raum Kloten

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

6F0142

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