Assistentin 80-100%

Region Aarau

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Position
ASSISTENTIN 80-100%
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Veranlassen von Zahlungen
- Mitarbeit bei der Ausfertigung von Vertragsdokumentationen
- Mitarbeit bei Kontoeröffnungen bei Banken
- Mandatseröffnungen/-schliessungen inkl. Erstellen der Mandatsdossiers und
Mandatsfakturierung
- Pflege der Kundenstammdaten im firmeneigenen ERP und Viewpoint
- Mandatsmitarbeit sowie Erledigung der täglichen administrativen
- Aufgaben für nationale und internationale Kunden
- Vorbereiten von Offerten mit Ausarbeitung von Standarddokumenten
- Erstellung von Power Point Präsentationen für Kundenmeetings
- Ablage von Bankdokumenten/Korrespondenz
- Einholung von notariellen Beglaubigungen und Apostillen



Erfahrung
- Kaufm. Grundausbildung, vorzugsweise (Treuhand, Bank, Versicherung)
- Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- /Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Abacus-ERP und Viewpoint Kenntnisse von Vorteil



Eintritt
Nach Vereinbarung



Profil
100%



Kandidatenprofil
Zuverlässig, verantwortungsbewusst, flexibel, teamorientiert, exakt, Organisationstalent, selbständig



Sprachen
Stilsicheres Deutsch
Englisch = Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachen von Vorteil



Arbeitsort
Region Aarau

Region Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Teilzeitstelle

Referenznummer

565062

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24