Abteilungsassistent/in

Grossraum Baden

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Position
ABTEILUNGSASSISTENT/IN
- Gewährleistung allgemeiner administrativer Unterstützung von Management­mitgliedern und Teams
- Abwicklung des Reisemanagements für Fachbereichsleiter und Teams
- Organisation und Verwaltung der Terminpläne von Vorgesetzten
- Unterstützung in Fragen zum Personalwesen
- Verifizierung von Überstunden, Urlaubstagen und anderen Abwesenheiten der Teammitglieder
- Abwicklung der Büroplanung und Koordination von Umzügen
- Verwaltung der Lagerbestände an Büroausrüstung
- Unterstützung operativer Initiativen
- Beteiligung an der Organisation von Konferenzen/Projekten nach Bedarf
- Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz in Englisch
- Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und relevanten Informationen
- Protokollführung bei Department Meetings
- Unterstützung in Budgetfragen und bei der Rechnungskontrolle



Erfahrung
- Ausbildung in der Finanzadministration oder einem vergleichbaren Gebiet
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS Office (sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint), Grundwissen in SAP von Vorteil



Eintritt
Nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
Teamfähig, effektiv, problemlöseorientiert, exakt, termingerecht, teamfähig, offen
Alter von 30 bis 45



Sprachen
Deutsch = stilsicher, Englisch = sehr gut in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil



Arbeitsort
Grossraum Baden

Grossraum Baden

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

531321

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24