Assistentin / Assistenten der Bereichsleitung

Grossraum Brugg

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Position
ASSISTENTIN / ASSISTENTEN DER BEREICHSLEITUNG
- Proaktive Führung des Bereichssekretariat
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Angelegenheiten inkl. Reiseplanung, Terminmanagement, Spesenabrechnung
- Kontakte mit nationalen und internationalen Stellen und Beratung des Personals und unserer Gäste in allen administrativen Fragen
- Organisation von internationalen Tagungen, Sitzungen, Konferenzen, und von Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit beim Bereitstellen der Vorlesungsunterlagen und im administrativen Schriftverkehr mit der ETH Zürich und EPF Lausanne



Erfahrung
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterführende, höhere Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurwissenschaften
- Gute MS-Office-Kenntnisse



Eintritt
Nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
Kundenorientiert, kommunikativ, diskret, schnelle Auffassungsgabe, organisationsstark, belastbar, positive Ausstrahlung, unternehmerisches Denken und Handeln



Sprachen
Deutsch = stilsicher
Englisch = sehr gute Kenntnisse (Proficiency Level)
Französisch = Kenntnisse von Vorteil



Arbeitsort
Grossraum Brugg

Grossraum Brugg

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

493419

Ihre Ansprechperson