Personalassistent*

Aufgaben

  • Verantwortlich für die allgemeine Personaladministration und Korrespondenz (Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Einholen von Bewilligungen, usw.)
  • Pflege der Personalstammdaten und Erfassung von Neueintritten im Abacus
  • Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung der Personaldossiers
  • Erstellung von internen Weisungen und Abläufen
  • Erfassung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Kontrolle der Abrechnungen
  • Selbstständige Anmeldung der Kinder- und Familienzulagen
  • Mithilfe bei der Lohnverarbeitung in Abwesenheit des Payroll Teams
  • Kontakte mit Mitarbeitenden, Bewerbern, Behörden/Ämtern und Sozialversicherungen
  • Mithilfe bei den Jahresendarbeiten

Erfahrungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildungen im HR von Vorteil
  • Ausgewiesene praktische Berufserfahrung im Personal, vorzugsweise im Facility Services
  • Sehr gute MS-Office und Abacus Kenntnisse von grossem Vorteil

Pensum

80-100%

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Kandidatenprofil

IT-Affin, engagiert, zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret, selbstständig, dienstleistungsorientiert, effizient

Sprachen

Stilsicheres Deutsch

Jede weitere Sprache von Vorteil

Arbeitsort

Region Lenzburg

Region Lenzburg

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

36RJN9

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24