Assistentin

Grossraum Aarau

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Position
ASSISTENTIN 80-100%
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Veranlassen von Zahlungen
- Mitarbeit bei der Ausfertigung von Vertragsdokumentationen
- Mitarbeit bei Kontoeröffnungen bei Banken
- Mandatseröffnungen/-schliessungen inkl. Erstellen der Mandatsdossiers und Mandatsfakturierung
- Pflege der Kundenstammdaten im firmeneigenen ERP und Viewpoint
- Mandatsmitarbeit sowie Erledigung der täglichen administrativen
- Aufgaben für nationale und internationale Kunden
- Vorbereiten von Offerten mit Ausarbeitung von Standarddokumenten
- Erstellung von Power Point Präsentationen für Kundenmeetings
- Vorbereiten und Protokollführung der TCA-Abteilungssitzungen in Deutsch
- Ablage von Bankdokumenten/Korrespondenz
- Einholung von notariellen Beglaubigungen und Apostillen



Erfahrung
- Kaufm. Grundausbildung, vorzugsweise Treuhand, Bank, Finanz-,Wirtschaftsberatung
- Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- /Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel sowie Power Point, Abacus)



Eintritt
Nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
zuverlässig, verantwortungsbewusst, flexibel, teamorientiert, exakt, organisationsgeschick, 25-40 Jahre jung, selbständig



Sprachen
Deutsch = stilsicher
Englisch = sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse (Sprachaufenthalt erwünscht)
Weitere Sprachen von Vorteil



Arbeitsort
Grossraum Aarau

Grossraum Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

152111

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24