Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 60%

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Position
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W) 60%
- Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung in Englisch und Deutsch
- Organisation von Workshops und Events, Mitarbeit bei europäischen Projekten
- Terminkoordination und Reiseorganisation für die Mitglieder des Management Teams
- Rekrutierung von Temporär-Personal für den Standort und Kontaktperson für lokale
Personaldienstleister
- Erstellen von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz und Spesenabrechnungen
- Verantwortung für die Zeiterfassung sowie die Schliess-Systeme am Standort
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Übernahme von verschiedenen organisatorischen und koordinativen ad-hoc Aufgaben
- Tägliche Präsenz notwendig

Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Assistenzerfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
- Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office und Outlook

Eintritt
Per sofort oder nach Vereinbarung

Kandidatenprofil
Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und struktruierte Arbeitsweise, teamfähig, vertrauensvoll, flexibel, belastbar, ziel- und lösungsorientierte Denkweise

Sprachen
Stilsicheres Deutsch
Englisch = Sehr Gut

Arbeitsort
Grossraum Aarau

Grossrau Aarau

Anstellungsart

  • Teilzeitstelle

Referenznummer

1005411

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. 062 824 66 24
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