Assistant Management HR Specialist (m/w)

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Position
ASSISTANT MANAGEMENT HR SPECIALIST (M/W)
Assistenz
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Termine verwalten und vorbereiten (Unterlagen sammeln zur Wiedervorlage)
- Externer Briefposteingang abholen und verteilen
- Geschäftsreisen organisieren (via Reisebüro)
- Korrespondenz in D/E/F anhand von Stichworten
- Bürokasse führen und Spesenabrechnungen erstellen
- Intranet Publikationen aktualisieren
- Anlaufstelle für Interne und Externe (Gästebetreuung)
- Büromaterial verwalten und beschaffen
- Spezialaufgaben (Bsp.: Geschenke organisieren)

Personaladministration ohne LoBu
- Lokale Personalsachbearbeitung (ohne Salärwesen) für 25 Mitarbeitende
- Direkte Zusammenarbeit mit der zentralen Personalleitung
- Pflegen des Zeiterfassungssytems Novatime (Absenzen, Mutationen, Kontrollen)
- Monatlich Rapport für Zentralverwaltung ausfüllen und BAB prüfen
- Erfassen von Berufs-/Nichtberufsunfällen sowie Krankheitsfällen
- Administrative Begleitung von Abis Z bei Eintritten und Austritten
- Personaldossiers verwalten
- Anlaufstelle intern für Fragen zur Anstellung und zum Personalrecht
- Management-Bonuszahlungen (1 x jährlich)
- Diverse weitere personaladministrative und -organisatorische Tätigkeiten

Erfahrung
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Personalwesen oder Personalassistent
- Berufserfahrung im kaufm. Bereich (Wiedereinsteiger willkommen)
- Gute MS-Office und Outlook Kenntnisse

Pensum
80-100%

Eintritt
Nach Vereinbarung

Kandidatenprofil
Selbstständige, belastbare und flexible Persönlichkeit, zuverlässig, teamfähig, kommunikativ

Sprachen
Stilsicheres Deutsch
Englisch = Sehr gute Kenntnisse
Französisch = Gute Kenntnisse
Weitere Sprachen von Vorteil

Arbeitsort
Region Härkingen

Region Härkingen

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

1005387

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. 062 824 66 24
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