AssistentIn

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Position
ASSISTENT/IN
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Zusammenhang mit Bauprojekten in der Planungs- und
Realisierungsphase, selbständig und nach Stichworten für die Abteilungs-, Bau- und Projektleiter
- Bewirtschaftung der Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen
- Bearbeitung der administrativen Belangen bei Submissionsverfahren, wie Erstellung von
Vergabeanträgen, Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
- Bewirtschaftung einer Ausschreibungsplattform (Baupläne bestellen, Ausschreibungen uploaden,
Verlängerungen beantragen, Bewerber aufschalten, Ausschreibungen importieren)
- Projektverwaltung mit dem Betriebssystem SAP
- Diverse weitere Aufgaben wie Einrichtung des Arbeitsplatzes bei Neueintritten, Unterstützung bei
der Mitarbeitereinführung, Aktualisierung von Lebensläufen, Referenzlisten und -blättern,
Organisation von Mitarbeiter- und Kundengeschenken, Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Organisieren und Protokollieren von internen und externen Sitzungen
- Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation
- Kontrolle der Zeitrapporte (Stunden-, Absenzen- und Ferienrapporte)
- Entgegennehmen und Bearbeiten von Telefonaten
- Sicherstellung der Postbearbeitung, Büromaterialbestellung und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Anlässen für Kunden und Mitarbeitende
- Stellvertretung bei Abwesenheiten anderer Assistentinnen

Erfahrung
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann
- Berufserfahrung in einer technischen Branche
- Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Systeme

Eintritt
Per sofort

Pensum
100%

Kandidatenprofil
Organisiert, flexibel, zuverlässig, teamfähig, kommunikativ und dienstleistungsorientiert

Sprachen
Stilsicheres Deutsch

Arbeitsort
Region Oerlikon

Region Oerlikon

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Temporärstelle

Referenznummer

1005351

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. 062 824 66 24
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