Backofficeleiter (m/w)

Grossraum Aarau

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Position
BACKOFFICELEITER (M/W)
- Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie für die effiziente und qualitativ hochstehende administrative Unterstützung der einzelnen Bereiche der Geschäftsstelle verantwortlich
- Führung des Backofficeteams
- Übernahme von Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer
- Sicherstellen der Zuverlässigkeit der IT-, Telefon- und Empfangsinfrastruktur inkl. IT Vorort Betreuung
- Interne Kundenberatung und -betreuung in allen kaufmännischen Belangen
- Administrative Abwicklung des Vertragswesen, der Auftragsabwicklung und der Fakturation
- Zentrale Ansprechperson für Marketing- und PR-Aktion sowie Organisation und Durchführung von Kundenevents für die Geschäftsstelle
- Sicherstellen und Verbessern der Qualität und der Effizienz der Arbeitsabläufe



Erfahrung
- Sehr gute abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Support und in der Mitarbeiterführung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Wille auch operative Tätigkeiten auszuführen
- Kenntnisse im mechanischen / technischen Bereich von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie sehr gute SAP-Kenntnisse



Eintritt
Nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
positive Führungspersönlichkeit, die über sehr gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten verfügt, Sie wahren stets den Überblick, brillieren mit sehr guten Organisationsfähigkeiten und einer schnellen Auffassungsgabe, hohes Engagement und Loyalität, Flexibilität sowie Belastbarkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit



Sprachen
Deutsch = Stilsicher



Arbeitsort
Grossraum Aarau

Grossraum Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

0A3900

Ihre Ansprechperson

Petra Hartmann
Tel. +41 62 824 66 24