ASSISTENT/IN FÜR 3 GL-MITGLIEDER 80%

Grossraum Aarau

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Position
ASSISTENT/IN FÜR 3 GL-MITGLIEDER 80%
- Unterstützung der drei GL-Mitgllieder in organisatorischen und administrativen sowie fachlichen Themen
- Reisezentrale für alle Bereiche in Bezug auf Auslandreisen
- Verwaltung der GL-Termine
- Organisation von Sitzungen der GL
- Spesenabrechnung
- Anmeldungen an Veranstaltungen und Anlässe
- Vorbereitung des Standard Reportings Operation: Integration der Beiträge aus den verschiedenen Abteilungen
- Vorbereitung von Präsentationen für GL, VR, intern, Kadermeetings, Vorträge etc.
- Korrespondenz in- und extern und weitere administrative Arbeiten
- Protokollführung
- Mithilfe bei diversen organisatorischen Belangen



Erfahrung
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der GL-Assistenz, Erfahrung im Industrieunternehmen von Vorteil
- Erfahrung in der Protokollführung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse



Eintritt
Nach Vereinbarung



Kandidatenprofil
Organisationsstark, flexibel, belastbar, kommunikativ, lösungsorientiert, selbständig, initiativ, durchsetzungsstark, belastbar, teamfähig, diskret
Alter von 35 bis 50



Sprachen
Deutsch = stilsicher, Englisch = gute Kenntnisse in Wort und Schrift



Arbeitsort
Grossraum Aarau

Grossraum Aarau

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Teilzeitstelle

Referenznummer

061012

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