Assistent*in der Geschäftsleitung 70%

Die Stiftung FARO in Windisch (AG) begleitet und betreut erwachsene Menschen mit kognitiven und/oder psychischen Beeinträchtigungen. Sie setzt sich dafür ein, dass insbesondere Menschen mit herausforderndem Verhalten, einen Platz in der Gesellschaft erhalten. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir im exklusiven Auftrag der Stiftung FARO eine

Assistent*in der Geschäftsführung 70%

In dieser anspruchsvollen Position sind Sie verantwortlich für die professionelle, zuverlässige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung und deren Stellvertretung in organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben. Als loyale, vertrauenswürdige und diskrete Sparringspartnerin mit viel Fingerspitzengefühl schaffen Sie Freiräume und fungieren als Drehscheibe zwischen den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung der Stiftungsratssitzungen
• Organisation von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen
• Erarbeiten, Verfassen und Redigieren von Berichten, Präsentationen, Dokumente, Schreiben und E-Mails
• Bewirtschaften der HP und Social-Media Kanälen
• Koordination von Marketing-Aktivitäten
• Koordination der Erstellung des Jahresberichtes 
• Administrative Führung und Verwaltung des QMS "Faro Kompass"
• Stammdatenbearbeitung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von administrativen Abläufen und Standards

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistentin
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Sehr gewandte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe IT-Kompetenz, Anwendung von MS-Office, Abacus und KI/AI
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Durchsetzungsvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise und hohe Sozialkompetenz
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und verschwiegene Arbeitsweise
• Interesse oder Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit einer kognitiven und/oder psychischen Beeinträchtigung

Unser Angebot

Die Stiftung Faro bietet Ihnen eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Die Mitarbeit in einem motivierten Team sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen runden dieses Angebot ab. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Urs Herzog, Senior Consultant, freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen für erste Vorabklärungen gerne auch telefonisch zur Verfügung.

Urs Herzog

Senior Consultant/Inhaber

Aarau

+41 62 824 66 24 urs.herzog@ps-aarau.ch